Bu Gizlilik Politikası, Uluslararası TIR ve Ağır Vasıta Şoförleri Derneği (“Dernek”) tarafından işletilen internet sitesi ve dijital platformlar üzerinden elde edilen kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması, aktarılması ve korunmasına ilişkin usul ve esasları açıklamaktadır.
Dernek, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini esas alır ve tüm veri işleme faaliyetlerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütür.
1. Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Dernek tarafından işlenmektedir:
Dernek Adı: Uluslararası TIR ve Ağır Vasıta Şoförleri Derneği
Merkez: Türkiye
İletişim: Derneğin resmî iletişim kanalları
Web Sitesi: Derneğe ait resmî internet sitesi
2. Toplanan Kişisel Veriler
Dernek tarafından aşağıdaki kişisel veriler toplanabilmektedir:
- Ad ve soyad
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- İletişim ve başvuru formlarında paylaşılan bilgiler
- Üyelik veya gönüllülük başvurularında iletilen bilgiler
- IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri
- Web sitesi kullanım ve trafik bilgileri (çerezler yoluyla)
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- Web sitesindeki iletişim ve başvuru formları
- E-posta, telefon ve sosyal medya kanalları
- Çerezler ve benzeri dijital teknolojiler
aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi
- Üyelik, başvuru ve taleplerin değerlendirilmesi
- Şoförlere yönelik bilgilendirme, duyuru ve etkinlik süreçlerinin yönetilmesi
- İletişim taleplerine geri dönüş sağlanması
- Dernek içi organizasyon ve koordinasyonun sağlanması
- Web sitesinin güvenliğinin temini
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
- Mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
- Hukuki zorunluluklar halinde adli ve idari mercilere
aktarılabilir.
Bunlar dışında kişisel verileriniz üçüncü kişi veya kuruluşlarla ticari amaçla paylaşılmaz.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca veya işlenme amacının gerektirdiği süre kadar saklanmaktadır.
Saklama süresi sona erdiğinde kişisel veriler;
- Silinir
- Yok edilir
- Veya anonim hale getirilir
7. Çerezler (Cookies)
Dernek web sitesinde, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve site performansını analiz etmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır.
Çerezler sayesinde;
- Ziyaretçi sayıları analiz edilir
- Kullanıcı tercihleri hatırlanır
- Site işlevselliği geliştirilir
Kullanıcılar, tarayıcı ayarları üzerinden çerezleri kontrol edebilir veya devre dışı bırakabilir. Çerezlerin kapatılması, sitenin bazı özelliklerinin kısıtlı çalışmasına neden olabilir.
8. Veri Güvenliği
Dernek, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla;
- Yetkisiz erişimi önleyici teknik önlemler
- İdari ve organizasyonel güvenlik tedbirleri
almaktadır.
9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanuna aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- İşlemenin sonuçlarına itiraz etme
haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için Dernek ile iletişime geçebilirsiniz.
10. Politika Değişiklikleri
Dernek, işbu Gizlilik Politikası’nı mevzuat değişiklikleri veya operasyonel gereklilikler doğrultusunda güncelleyebilir.
Güncellenmiş metin, web sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.